長沙收債要賬公司教你如何使用信函催債

通過信函向欠款人催收欠款可行嗎?隨著電話和交通工具的便利，80%的人們常常采取電話催收或面訪催收，往往忽略了信函催收，信函催收具有其他催收方式無法代替的催收效果，那么信函催收具有哪些獨特的優點呢?

  1、信函可以一次性發給多個的對象，給經辦人施加壓力。

  催收員在催收過程中經常遇到的一個情況是，經辦人辦事效率過低，一幅要理不理的樣子，這時信函催收就能發揮獨特的效果，催收員發送催收函(需要經辦人協助請款或協助對賬等)給經辦人的同時抄送一份給經辦人上司、老板等，無形中給經辦人施加壓力，促使經辦人提高工作效率。

  2、嚴謹正式，引起經辦人的重視。

  采用信函進行催帳是非常正式的，以簡潔有力的文字向經辦人傳遞信息，可引起經辦人的重視。同時必須明確地向債務人傳遞一個信息，您需要它按照雙方約定的時間付款，不要過多地使用謙恭性的語言,例如："很抱歉在您百忙之中打擾您"。信函的結束處一定要給對方確定的付款或回復信函的時間。

  3、提高催收人員工作效率

  一封催收文書可清晰明了的向經辦人傳遞重要信息，它不同于電話催收和面訪催收，消耗一些時間在寒暄或路程上，極大的提高催收人員工作效率。

  4、成本便宜

  信函催收一般采用郵件、快遞、傳真等方式進行，與其他催收方式相比，催收成本便宜，更加有利于企業的發展。